新媒体时代的今天，企业办公已不是传统的纸质办公模式了，媒体资源作为媒体行业办公的核心要素，其文件的多样性和海量的数据也是行业的特征所在。媒体行业作为向大众传播信息的主流渠道，如何将日常产生的图片，视频、音频等文件进行高效的整合和利用，关系到媒体行业是否能在这个快速发展的数字时代提升数据价值和客户满意度的重要因素。
 
行业痛点
 
1、文件传输慢
企业内部人员收到记者所带回的采访素材时，由于源文件的视频、音频容量大，在传统的输送方式下不仅速度慢，而且还要耗费大量的时间来下载。
 
2、管理混乱
因为媒体行业创意较多，除了带来高收益的利润之外，文件存储也成为了企业不可忽视的问题。目前，大多媒体企业都存在着文件混乱，缺乏统一集中管理的情况；同时，传统服务器的承载能力有限，企业文档也存在着安全问题，管理现状直呼堪忧。
 
3、异地协同需求大
当记者收集到一手资料时，他们基本都会以最快的速度把稿件传回新闻中心，但是在这个过程中却存在着诸多变数，比如网络稳定性，天气/地区影响等。另外，上层领导也因没有及时获取到最新信息，从而无法进行稿件编审，这也成为了瓶颈环节。
 
YOTTA企业云盘解决方案
 
1、文件集中管理
YOTTA企业云盘拥有庞大的存储空间，完善的文件管理功能，媒体行业的各类文件都可上传于此。云盘还支持视频在线播放、文件在线预览、编辑、修改等，省时省力。另外还可以根据工作需要设置多级管理员，并且对需要访问文档的人员设置相应权限，进一步加强数据管理安全。
 
2、打破地域局限性
各地区的记者无需集中办公，无论身在何地，只要登录yotta云盘移动端，就可以在云盘内进行办公，甚至可以进行多终端协同，以此增强媒体传播的时效性。就算出差在外的责任编辑也可以通过云盘来接收一线记者的最新稿件，随时随地进行回复和审批。
 
3、外链传输、安全便捷
使用传统的办公系统，项目负责人无法掌握项目的最新进展。而使用yotta企业云盘，负责人只需创建一个项目文件夹，相关人员把进展情况上传上去，负责人就能及时了解项目的最新动态，并且还能通过外链传输的方式传输给合作伙伴或客户，提高彼此的办公效率。
 
在媒体行业的高速发展下，做好文档的管理和数据安全保护是企业的首要任务。yotta企业云盘将带领媒体行业走向一个更安全高效便捷的未来。